提到中差评,对于每个淘宝卖家都知道中差评对我们的店铺有很大的影响,下面就怎么处理中差评的步骤发表下自己的看法:
一、看、查、检查、速度!
看:看顾客购买的是什么产品,什么时候做出的评价,对方旺旺是否在线,给的评价内容是什么。
查:查看顾客所在地,什么时候购买的,对方所留的号码是手机还是座机,再查看聊天记录。
检查:检查聊天记录中,跟顾客的关系相处的如何,从聊天中感觉下这个顾客是个什么样的人,尽量获取更多的信息。速度:中差评第一时间出现,第一时间着手处理,尽量找出多种方法可以联系到顾客,因为时间一长顾客可能忘记了,或者衣服洗过了我们又不接受退货,对双方都会是一个不好的结果,时间一长,连我们自己去处理的耐心都会减低的,所以要第一时间处理的哦。
二、联系顾客
旺旺在线的就先通过旺旺沟通,如果你是个对产品不是很了解的人,或者口才不是很有自信的时候,用旺旺沟通可以扬长避短,这样可以避免一些不专业而使顾客不信任。旺旺不在线就采取电话沟通:真诚,开朗,专业,换位思考,知彼知己。打电话之前最好选在晚上顾客有时间的时候或者中午,根据不同的时间拟好不同的开场白,在星期天的时候可以这样说:您好,您是XX是吧?您好,周末愉快
开场白,对你们的交流绝对有很大的作用,这就是给人的第一个印象,把问题先放一边,处理关系放第一位,同时顾客在说产品的时候要多聆听,别她一句,你就忙着解释,因为顾客还没有发泄完,还有当顾客提出问题的时候,可能话是有道理的,但是顾客一下难以明白,记得多举例说明,这样就能更形象的表达你想说的意思了。
电话沟通一次之后,心里就都能感觉的到这个中差评能不能改好。当顾客答应给你改的时候,别太高兴了,因为有些是忽悠你的,但是绝大多数答应了的都会改的,答应之后问下对方大概什么时候有时间可以上旺旺来修改,问下现在方便不方便,不方便的话就约好下次时间。这样我们心里也有底的,如果在约好的时间没有来修改,可以再次给电话!这样给电话就不会显的很无礼。
三、思考,再思考
查看聊天记录,思考什么呢?
客服的服务是否有问题?思考为什么不给我们修改,是因为不满意还是故意的呢?还是因为怕麻烦?经过第一次的电话沟通,看看是不是因为在气头上,放两天不理,过两天再打电话,看看对方什么语气,再想想有没什么方法。对于满意和不满意而言,我还真希望顾客是要么很喜欢,要么一点都不喜欢,很喜欢的不会给中差评,一点都不喜欢不可能会白白浪费而不退。对于一些可退可不退的人,要对方修改有一定的挑战:因为有些顾客如果收到货不是很满意,但是也不想退的时候,往往会因为你的服务给对方留下不错的印象,就不会随意给中差评的了,偶尔也遇见一些很敏感的人,知道你打电话是要对方修改评价,她不会让你多聊别的,就直接问我们“是不是要我帮你修改评价,说个理由,我为什么要给你修改评价,如果你能让我信服,我就帮你改”?我是这样回答:XX小姐(关系处理好后可以直接改成 XX姐的称呼,更亲切了),是这样的,因为我们都是七天无理由退换货的,不知道是因为我的服务令您不是很满意还是我们的产品令您不是很满意,(客户有的会说你的服务很好,就是产品有落差,这个时候告诉对方,不满意可以退货,解释给对方听,网上购物多少都是会有些差别之类的,当然我们也是会尽量把这样的差别降到最低的,根据不同的产品做不同的解释)如果对我们的产品不是很满意的话您可以退货的,因为当时是我接待您的,您现在给我们一个中评,这样的话我是会受到公司的处罚的(这是在向顾客诉苦,因为人们都是比较有同情心的,这样可能就给你改了,这招很管用的哦,不过首先是要误会的情况下才可以使用,才更有说服力),(这个时候顾客会说,产品我觉得就是这样,穿还是可以穿的,我不会退的,你要我改评价的话不是要欺骗后面的消费者吗,这个时候我们可以这样回答:XX姐,是这样的,我们也是一直都很注重顾客的真实评价的,其实我们也希望您真实的评价的,这样我们后期的顾客也可以有所参考的啊,我们也不用花那么多的时间跟顾客解释之类的了,XX姐,您说对吧,我们不是要您说多好,您完全可以真实的评价的,只要改成前面那个红色的花就可以了)所以我想请XX姐帮我修改下,您看可以吗? 一般情况下顾客都是会肯的,因为我们并没有很苛刻的要求,顾客也容易接受。
首先是站在顾客的角度,说不满意是可以退换货的,这是在替顾客的利益着想的,会退货自然就不会有中评了。不退货的话,就可以让顾客帮我们修改评价的了,也可以说些什么后期光临我们小店的时候一定帮亲申请最实惠或者包邮什么的,虽然我们知道这样的顾客后期可能永远都不会来我们这里买东西了,但是说这样的话还是有一定的作用的。
四、想,再想
想什么呢?淘宝给了买家说话的权利,也给了我们卖家解释的权利,最终不能更改的中差评,我们应该要给出一个合理的解释,让我们的顾客知道是什么原因得的这个中差评,淘宝也说过,一个好的解释不但不会影响生意,而且还有可能会增加成交的哦。我看到一些新手卖家对出现的中差评解释都是什么不可理喻,就知道说顾客的错,使我们顾客看到评价的时候,只看到两方的争执而没有看到真正的解释。针对不同的中差评做出不同的解释。我店铺中的一个中评我是这样解释的(顾客给的中评是:颜色如果深一些会更大气......打电话不接,旺旺留言不回复,无语中.....):亲爱的买家彭小姐,您好,首先非常感谢您对我们的产品表达了个人的主观看法,颜色更深的话整体效果会显的更暗的哦,现在我们的颜色就是穿起来更鲜亮了的。当然了,每个人都是有每个人的看法的,我们一向是很注重客户的真实体验。我们分别在17号的12:30分和晚上8:30分,18号的10:30分给您电话,并多次给您旺旺留言,很遗憾,最终我们还是没能联系上您,也没有听取您对我们产品和服务的建议,我们查阅了和您聊天的记录及客服的反馈,也没发现问题的所在,只看到您当时留言说给您快点发货,您需要到外地去工作。如果您看到了我们这段话,请您上线后联系我们,我们的主管将亲自接待您。我们愿意虚心听取您对我们的建议,中差评对买卖双方的信用都有影响和伤害,我想您一定也不愿意这样,当时看到您的账号在我们小店是第一笔购买记录,或许是您不了解或者不小心而选择的,还是个误会哦。我们真诚的听取您的建议。温馨提示:近期我们会有新款发布,真诚的期待您再次光临,并热烈的欢迎您。
五、恶意中差评,无理取闹
我们只有坚持,在坚持给评价之后,不接电话,也不回复,对于这样的买家,我也是比较纳闷的,没有什么更好的方法让买家来修改,既然对方都选择这样的方式来对付你,我想就是采取更多的方式联系到对方,对方连你跟她说话的机会都不给,我们可以给对方多发信息,用手机编辑一些祝福短信,坚持,再坚持:告诉对方我们做淘宝是多么的不容易,向对方诉苦,因为他这样的一个评价给我们会带来什么什么的反面影响,告诉对方什么时候是修改的最后期限,只要有良心的人,一般都是会有同情心的,最后可能给你修改,总之一句话,坚持,再坚持。到了最后对方如果还是没有修改的,我们在最后一天做出一个好的解释。
中差评处理流程:出现中差评旺旺联系或者电话联系更改成好评了丶出现中差评旺旺联系或者电话联系最终顾客不更改的我们做出解释
还有一些听别人说的专业差评师,专门给差评敲诈,跟对方沟通的时候其实也是斗智斗勇的过程,遇见这样的,冷静下来,尽量使用旺旺跟对方沟通,因为淘宝也是建议使用这样的沟通方式,这样就可以让淘宝来处理的,对方要钱没要到,其实心里也着急,打心里战哦,淘宝卖家要抗战到底哦。我没有遇见过这样的,恶意攻击的买家倒有。就是那种给了中评不理人的那种买家,实在比较郁闷。